la fin de la suite office 2003


La semaine dernière, nous avons parlé de la fin de support de Windows XP, mais il n'y a pas que leur système d’exploiation qui est concerné par la fin du support de Microsoft. En effet, les logiciels de la suite Office cuvée 2003 le sont aussi, c’est-à-dire Word, Excel, Outlook et Powerpoint, qui sont parmi les plus connus. Microsoft vous propose donc de migrer vers une version plus récente de ses logiciels. Est-ce nécessaire de le faire? 

L'exécution d'Office 2003 dans votre environnement après la date de fin du support peut exposer votre ordinateur ou entreprise à des risques potentiels. Cela signifie que vous devez prendre des mesures. À partir du 8 avril 2014, il n'y aura plus de nouvelle mise à jour de sécurité : il ne faudra donc plus attendre de Service Packs pour corriger les failles. Non plus d’option de support assisté gratuite ou payante, de mise à jour de contenu technique en ligne ni plus aucun correctif non lié à la sécurité.

Des risques pour la sécurité et la conformité : Les environnements non pris en charge et non corrigés sont vulnérables aux menaces. Il peut en résulter une défaillance de contrôle officiellement reconnue par un organisme d'audit interne ou externe entraînant une suspension des certifications et/ou une annonce publique de l'incapacité de l'entreprise à conserver ses systèmes et les informations client.

Les choix sont à peu près les mêmes que pour Windows XP, sauf qu'il existe des alternatives gratuites. Vous pouvez donc soit:

1- Conserver votre version 2003 jusqu'à ce que l'ordi rende l'âme.

2- Acheter une version d'Office plus récente (comme Office 2007 ou 2010), mais pas la dernière à être sortie pour payer moins cher et bénéficier du support.

3- Acheter la dernière version d'Office à avoir été mise en marché, Office 2013, selon la configuration de votre ordi.

4- Acheter la Suite en ligne Office 365.

5- Utiliser les alternatives gratuites. 

Effectivement, il y a plusieurs alternatives possibles gratuites qui peuvent vous donner presque les mêmes services que la Suite Office et avec de la compatibilité pour tous vos documents déjà créés: 

1.   Il y a bien sûr les services du Projet francophone Apache OpenOffice qui vous offre une alternative gratuite à la dispendieuse suite de logiciels de Microsoft. Si vous êtes à la recherche d'une suite logicielle complète et efficace pour gérer vos documents bureautique, OpenOffice est le programme parfait pour optimiser vos performances et celles de vos utilisateurs, sans devoir payer de coûteuses licences. Conçu pour fonctionner avec toutes sortes de fichiers (même ceux de Microsoft Office). Le logiciel libre rejoint de plus en plus d'adeptes et propose 6 modules qui font sensiblement le même travail que Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher et Math. 

2.    Libre Office est une suite bureautique libre et gratuite qui offre des modules de traitement de textes, tableur, présentation, dessin vectoriel, base de données, et édition de formules mathématiques. Elle est dans la même lignée qu’OpenOffice. 

3.      La version d'Office en ligne est gratuite avec un compte qui est associé à Microsoft comme : Hotmail, Live ou Outlook.com et vous offre jusqu’à 7 Go de stockage dans son service de nuage appelé maintenant OneDrive. Avec sa nouvelle version mise en place depuis mars 2014, je suis vraiment emballé que ces services soient si simples à utiliser et complétement gratuits. 

Comment en profiter ? Si vous n'avez pas encore d'identifiant Windows live, allez à l'adresse www.live.com et cliquez sur Inscrivez-vous. Remplissez le formulaire de la fenêtre suivante, sans cocher la case en bas si vous voulez éviter la publicité, et cliquez sur J'accepte. Désormais, vous pourrez utiliser Office en ligne.

4.      Google propose une suite gratuite appelé Google Drive pour tous ceux et celles qui ont une adresse Gmail et qui vous offre maintenant 15 Go de stockage gratuit.

a.      Google Docs qui a été intégré avec Google Drive permet de créer des documents, feuilles de calcul et présentations, et de travailler à plusieurs sur le même document et les modifications apparaissent en temps réel.

b.      Vous pouvez même créer des petits formulaires en ligne qui peuvent être très pratique et qui enregistre les réponses directement dans un classeur Excel.

c.       Paramétrage de l'accès aux documents par utilisateur : en déterminant qui peut visualiser, modifier ou commenter les documents partagés.

d.      Google Drive permet de garder la trace des versions successives des documents modifiés. Il est possible de revenir sur les modifications effectuées pendant les 30 derniers jours.

 

Conclusion

Pour écrire une thèse ou un livre avec des index, une table des matières, plusieurs index, des notes de bas de pages, le logiciel de traitement de texte Word est sans doute un des  meilleurs outils qui existe. Cela dit, l’usage commun se résume la plupart du temps à des textes relativement courts (lettres, notes de service, tweet, courriel…) et dans ce cas il n’est pas utile d’investir dans une solution payante et plutôt lourde. Pour vous aider dans vos choix de migration, je vous ai même placé un lien qui propose jusqu’à 10 alternatives gratuites à Word. 

La vedette de la semaine

Le petit logiciel Recuva, que j’ai utilisé dernièrement, pourrait vous être très utile à un moment donné ou l’autre. En effet, Recuva est un programme gratuit spécialement conçu pour la récupération des fichiers qu'on a effacés accidentellement. Il est possible de l'utiliser sur certains supports de données, à l'exemple d'un iPod. La récupération d'un fichier non sauvegardé sur un logiciel tiers peut aussi se faire.

Voici ses principales fonctionnalités:

- Récupération : Recuva permet de récupérer des fichiers qu'on a supprimés par inadvertance. Il est compatible avec les fichiers photo, audio, documents et même les emails.

- Copie : dans le cas où on a oublié d'enregistrer un document sur un logiciel,  il est capable de le récupérer pour éviter de recommencer le travail. Il recherche la copie la plus récente dans les fichiers temporaires et l'affiche.

- Scan : il est capable d'effectuer un scan en profondeur pour récupérer des fichiers endommagés ou supprimés depuis un certain temps. La durée du traitement dépend de la puissance de l'ordinateur et de la taille du disque dur. Il suffit de bien indiquer les informations concernant le fichier à récupérer et il s'occupe du reste.  


Dernière heure

Quatre soirées de cours de groupe d’une durée de deux heures chacune sont organisés en collaboration avec Solutions Formentik et la Bibliothèque municipale d’Alma pour les tablettes électroniques: 

·         Les jeudis 20 et 27 mars pour les tablettes iPad (Apple)

·         Les jeudis 10 et 17 avril pour les tablettes de type Androïd (toutes les autres) 

Les inscriptions se prennent à l’avance directement à la bibliothèque d’Alma au coût de 30$ pour les 4 heures de cours.


Sources

La mort de Windows XP et Office 2003 le 8 avril 2014, quoi faire?

Traitement de texte: 10 alternatives gratuites en ligne pour se passer de Word

Recuva 

Appelez-moi! Je suis certain que je peux vous aider

Sylvain Gagnon (418-720-7081)